HORTIVAL DIFFUSION, SASU, mit Sitz in Les Fontaines de Launay, Beaufort-en-Vallée, 49250 Beaufort-en-Anjou, Frankreich, eingetragen im Handelsregister von Angers unter der Nummer RCS Angers B 071202071, Tochtergesellschaft der TERRENA-Gruppe (nachfolgend „HORTIVAL DIFFUSION“), verarbeitet im Rahmen ihrer Tätigkeit personenbezogene Daten (wie nachstehend definiert), sowohl für eigene Zwecke als auch für Rechnung ihrer Tochtergesellschaften.

  • Die vorliegende Richtlinie (die „Richtlinie“) zum Schutz personenbezogener Daten beschreibt, wie HORTIVAL DIFFUSION Ihre personenbezogenen Daten erhebt, nutzt und verarbeitet, im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. HORTIVAL DIFFUSION misst dem Schutz Ihrer Privatsphäre große Bedeutung bei und verpflichtet sich, Ihre Rechte in Bezug auf die Vertraulichkeit von Daten zu schützen und zu wahren.

  • Diese Richtlinie gilt für personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Durchführung sämtlicher Arten von Geschäftsverträgen von unseren Kunden, Lieferanten und Dienstleistern erheben. Sie gilt ebenfalls für personenbezogene Daten der Nutzer unserer verschiedenen Internetseiten, von Personen, die sich auf unsere Stellenangebote bewerben möchten, sowie aller anderen Personen, mit denen wir im Rahmen der Tätigkeiten von HORTIVAL DIFFUSION rechtmäßig in Kontakt treten.

  • Im Rahmen der geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO) sowie des französischen Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten, in der jeweils geltenden Fassung (nachfolgend zusammen die „Vorschriften zum Datenschutz“), ist HORTIVAL DIFFUSION der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

  • HORTIVAL DIFFUSION behält sich das Recht vor, diese Richtlinie zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über etwaige dort veröffentlichte Änderungen zu informieren.

  • Im Falle einer Meinungsverschiedenheit über bestimmte Aspekte unserer Richtlinie stehen Ihnen gesetzliche Rechte zu, auf die wir Sie gegebenenfalls hinweisen.

  • Die Tochtergesellschaften von HORTIVAL DIFFUSION können ebenfalls personenbezogene Daten erheben und verarbeiten. Diese Richtlinie gilt auch für die Tochtergesellschaften von HORTIVAL DIFFUSION.
     

     

1. Einleitung

Die Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten beruht unter anderem auf den folgenden, nicht abschließenden Grundsätzen :

  • Einhaltung freiwilliger Anwendungsstandards und Empfehlungen der Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) und der Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI) unter gleichzeitiger Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse von HORTIVAL DIFFUSION ;

  • Anwendung der Datenschutzvorschriften bereits bei der Konzeption und Umsetzung neuer Produkte zur Verarbeitung personenbezogener Daten („Privacy by Design“, „Privacy by Default“) sowie Beschränkung der Datenerhebung auf das unbedingt erforderliche Maß („Datenminimierung“) ;

  • Kontinuierliche Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und der von HORTIVAL DIFFUSION eingegangenen Verpflichtungen während des gesamten Lebenszyklus der Datenverarbeitungssysteme ;

  • Gewährleistung größtmöglicher Transparenz hinsichtlich der Datenverarbeitung, mit Ausnahme von Informationen, deren Offenlegung die Datensicherheit gefährden könnte ;

  • Stärkung der Rechte der betroffenen Personen und Erleichterung ihrer Ausübung.
     

2. Begriffsbestimmungen

„Personenbezogene Daten“: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Betroffene Person“: Natürliche Person, deren personenbezogene Daten Gegenstand einer Verarbeitung im Sinne von Artikel 4 sind.
„Verantwortlicher“: Natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. In der Regel ist der Verantwortliche die Terrena-Einheit, die die personenbezogenen Daten erhoben hat. Sofern die Genossenschaft Terrena, Muttergesellschaft der Terrena-Gruppe, technische, administrative, Marketing- oder kommerzielle Unterstützung leistet, kann auch sie als Verantwortlicher gelten.
„Datenverarbeitung“: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Erfassen, Verwenden, Übermitteln oder Offenlegen.
„Auftragsverarbeiter“: Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder sonstige Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
„Empfänger“: Natürliche oder juristische Person, Behörde, interne oder externe Stelle oder sonstige Einrichtung, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
„TERRENA“: Die Genossenschaft Terrena und ihre Tochtergesellschaften.
„HORTIVAL DIFFUSION“: Die Gesellschaft HORTIVAL DIFFUSION und ihre Tochtergesellschaften (ALLIANCE SCP PARTENAIRES und PRIMAVERA).
 

 

3. Erhebung personenbezogener Daten

Die von HORTIVAL DIFFUSION erhobenen personenbezogenen Daten variieren je nach Zweck der Verarbeitung. Sie dienen im Wesentlichen der Identifizierung der Personen im Rahmen ihrer Beziehungen zu HORTIVAL DIFFUSION. In jedem Fall beschränkt sich die Erhebung personenbezogener Daten auf diejenigen Daten, die für die in Artikel 5 genannten Zwecke erforderlich sind.

Betroffene Personen

Betroffene Personen der von HORTIVAL DIFFUSION durchgeführten Verarbeitungen sind insbesondere:

  • Besucher, Nutzer und Kunden der Internetseiten

  • Kunden (Mitglieder und Nichtmitglieder) der SCA Terrena und ihrer Tochtergesellschaften

  • Kunden in Geschäften, die sich mittels Kundenkarte identifizieren

  • Teilnehmer an Gewinnspielen, Lotterien sowie Online- oder Filialaktionen

  • Teilnehmer an Umfragen, Erhebungen oder Panels

  • Empfänger von Werbe-, Online- oder Vertriebsmaßnahmen

  • Lieferanten und Dienstleister

  • Bewerber und Mitarbeiter

 

Erhebung personenbezogener Daten

Die Daten können direkt bei den betroffenen Personen auf unterschiedliche Weise erhoben werden, insbesondere über :

  • mit HORTIVAL DIFFUSION geschlossene Verträge;

  • Kostenvoranschläge im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen;

  • Termine;

  • Papier- oder Online-Formulare über die Internetseiten;

  • Cookies, die im Internetbrowser der betroffenen Personen gespeichert sind.

Bei indirekter Datenerhebung über Dritte (z. B. Dateikauf, öffentlich zugängliche Quellen) informiert HORTIVAL DIFFUSION die betroffenen Personen spätestens beim ersten Kontakt und spätestens innerhalb eines Monats, sofern diese Informationen nicht bereits vorliegen.

Hinweis für Besucher und Nutzer der Intenetseiten : Bestimmte Funktionen und Merkmale der Internetseiten können nur genutzt werden, wenn bestimmte personenbezogene Daten bereitgestellt werden. Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig. Eine Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass die in Artikel 5 beschriebenen Zwecke nicht vollständig erreicht werden, bestimmte Dienste oder Funktionen nicht ordnungsgemäß funktionieren oder der Zugang zu bestimmten Seiten verweigert wird.


Daten von Kunden (Mitglieder und Nichtmitglieder) : Les données que HORTIVAL DIFFUSION collecte au sujet de ses clients sont limitées. En règle générale, HORTIVAL DIFFUSION a besoin des coordonnées des interlocuteurs au sein de l’entreprise cliente ou prospect (notamment leur nom, leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail et postale) afin d’être en mesure d’exécuter les contrats conclus avec ses clients. Dans le cadre d’enquêtes de satisfaction client, HORTIVAL DIFFUSION détient également des informations relatives aux besoins ou contraintes des clients, que HORTIVAL DIFFUSION est ensuite susceptibles d’utiliser afin de s’assurer que les communications marketing à leur égard sont pertinentes et opportunes. HORTIVAL DIFFUSION peut également détenir des informations supplémentaires que les interlocuteurs au sein des clients ont choisi de communiquer, notamment à travers des programmes de fidélité. Dans certaines circonstances, lorsque les clients interagissent avec certains services ou directions de HORTIVAL DIFFUSION, les appels peuvent être enregistrés, selon les lois et exigences locales applicables.


Daten von Lieferanten und Dienstleistern : HORTIVAL DIFFUSION erhebt auch Daten über seine Lieferanten und Dienstleister, insbesondere Kontaktdaten der Ansprechpartner (Name, Telefonnummer, E-Mail- und Postanschrift), um die Geschäftsbeziehungen ordnungsgemäß zu verwalten. Zusätzlich können freiwillig übermittelte Informationen gespeichert werden.


Daten zur Personalverwaltung : Für Bewerber werden Informationen erhoben, die zur Beurteilung der Bewerbung im Hinblick auf die angebotenen Stellen erforderlich sind, insbesondere Identität, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Abschlüsse und Motivation.

Für Mitarbeiter erhebt HORTIVAL DIFFUSION alle zur ordnungsgemäßen Personalverwaltung erforderlichen Daten, insbesondere Identitäts- und Personenstandsdaten, Kontaktdaten, beruflichen Werdegang, Abschlüsse, Bankverbindungen, Sozialversicherungsdaten sowie administrative Informationen gemäß den gesetzlichen und regulatorischen Vorschriften.


Daten von Nutzern der Internetseiten : HORTIVAL DIFFUSION erhebt personenbezogene Daten von Nutzern seiner Internetseiten, um deren Nutzung zu verbessern und die angebotenen Dienste zu verwalten. Dazu gehören insbesondere Informationen über die Nutzung der Seiten, Zugriffshäufigkeit, Browsertyp, Standort, verwendete Sprache sowie Zeiten mit hoher Zugriffszahl.
 

 

4. Schutz personenbezogener Daten minderjähriger Kinder

Die Produkte und Dienstleistungen von HORTIVAL DIFFUSION richten sich ausschließlich an volljährige Personen und sind nicht für Minderjährige bestimmt. HORTIVAL DIFFUSION erhebt oder speichert wissentlich keine personenbezogenen Daten minderjähriger Kinder, außer im Rahmen der Personalverwaltung.

 

 

5. Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Geschäftstätigkeit von HORTIVAL DIFFUSION erhoben, insbesondere zur Durchführung von Verträgen mit Kunden (Mitglieder und Nichtmitglieder), Lieferanten, Dienstleistern oder sonstigen Dritten, zur Wahrung berechtigter Interessen, zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten sowie zur Rekrutierung und Verwaltung von Mitarbeitern.

HORTIVAL DIFFUSION erhebt und nutzt personenbezogene Daten insbesondere, um die Durchführung der folgenden Tätigkeiten zu ermöglichen :

Zweck

Rechtsgrundlage

Aufbewahrungsdauer

Nutzung der Websites

Bereitstellung der Websites, Produkte und Dienstleistungen auf den Websites

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der Nutzer und/oder Kunden und/oder Erfüllung des Vertrags

Dauer, die erforderlich ist, um den Verarbeitungszweck zu erreichen, zzgl. einer zusätzlichen Frist von fünf (5) Jahren

Beantwortung von Anfragen über Formulare oder verfügbare Kontaktmöglichkeiten auf den Websites

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der Nutzer und/oder Kunden und/oder Erfüllung des Vertrags

Dauer, die erforderlich ist, um den Verarbeitungszweck zu erreichen, zzgl. einer zusätzlichen Frist von fünf (5) Jahren

Alle Kunden (Mitglieder und Nichtmitglieder) – Kundenbeziehungsmanagement

Erstellung und Verwaltung von Konten zur Abwicklung von Angeboten, Bestellungen, Reservierungen, Lieferungen und Rechnungen von Produkten, Dienstleistungen und Lösungen

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der Nutzer und/oder Kunden und/oder Erfüllung des Vertrags

Fünf (5) Jahre ab der letzten Aktivität des Kunden, anschließend Archivierung für weitere fünf (5) Jahre

Bearbeitung von Anfragen, Fragen und Reklamationen

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der Nutzer und/oder Kunden und/oder Erfüllung des Vertrags

Fünf (5) Jahre ab jeder Anfrage, Frage oder Reklamation

Kundenkenntnis, Beziehungspflege, Verbesserung und Personalisierung von Kommunikation, Angeboten und Beratung, Durchführung von statistischen Studien

Berechtigtes Interesse

Fünf (5) Jahre ab der letzten Aktivität des Kunden, anschließend Archivierung für weitere fünf (5) Jahre

Nutzung personenbezogener Daten als Kunde zur Wiedererkennung bei anderen Diensten der Terrena-Gruppe

Berechtigtes Interesse

Fünf (5) Jahre ab der letzten Aktivität des Kunden, anschließend Archivierung für weitere fünf (5) Jahre

Bereitstellung digitaler Tools, Finanzmanagement-Dienste und regulatorischer Daten sowie Gewährleistung der Sicherheit dieser Tools

Berechtigtes Interesse

Fünf (5) Jahre ab der letzten Aktivität des Kunden, anschließend Archivierung für weitere fünf (5) Jahre

Verwaltung der Vertriebsansprache per Post, Telefon oder elektronisch für ähnliche Produkte und Dienstleistungen

Berechtigtes Interesse

Drei (3) Jahre ab der letzten Aktivität, danach Löschung

Alle Lieferanten

Einkauf und Versorgung: 
• Bestellverwaltung 
• Einkauf und Lagerverwaltung 
• Leistungssteuerung und Betriebskontoverwaltung 
• Warenversorgung der Filialen 
• Rechnungsstellung

Berechtigtes Interesse

Fünf (5) Jahre ab der letzten Aktivität des Lieferanten, anschließend Archivierung für weitere fünf (5) Jahre

Marketing und Akquise

Versenden von personalisierten oder nicht-personalisierten Werbeangeboten per elektronischem Weg

Einwilligung

Drei (3) Jahre ab der letzten Aktivität

Teilnahme an Gewinnspielen, Lotterien, Sammelaktionen

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage und/oder Erfüllung des Vertrags

Drei (3) Jahre ab dem Ende des betreffenden Gewinnspiels

Profiling zur Verbesserung der Kundenkenntnis (Profilaufbau, Kombination von Online- und Offline-Daten, Segmentierung, Studien und Analysen zur besseren Kundenorientierung)

Berechtigtes Interesse

Online- und Offline-Kaufdaten: 24 Monate ab Kaufdatum 
Andere personenbezogene Daten: solange ein Kunden- oder Treuekonto besteht, maximal 5 Jahre ab letzter Aktivität

Alle Bewerber

Analyse von Bewerbungen in Bezug auf ausgeschriebene Stellen

Berechtigtes Interesse

1 Monat, falls Bewerber nicht ausgewählt, Möglichkeit zur Aufnahme in CV-Datenbank für maximal 2 Jahre

Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, Rechtsverteidigung, Schutz eigener Interessen und Betrugsbekämpfung

Buchhaltung und Steuern: Aufbewahrung von Rechnungen und anderen Pflichtunterlagen im Rahmen der allgemeinen Buchhaltung und steuerlicher Pflichten

Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten

Aufbewahrungsdauer entspricht dem laufenden Geschäftsjahr zuzüglich 1 Jahr, anschließend Archivierung für 10 Jahre

Ausübung der Rechte der Nutzer und/oder Kunden: Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung der Rechte (Mitteilungen, Auszüge)

Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten

Drei (3) oder sechs (6) Jahre ab Anfrage, je nach ausgeübtem Recht. Identitätsnachweise werden nach Überprüfung gelöscht

Rechtsverteidigung von HORTIVAL DIFFUSION und Betrugsbekämpfung: Erstellung und Aufbewahrung von Beweismitteln zur Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten oder bei Reklamationen

Berechtigtes Interesse

Aufbewahrung während der gesetzlichen Verjährungsfristen, bzw. während des gesamten Streitfalls, bis eine endgültige rechtskräftige Entscheidung getroffen wurde

Öffentliche und gerichtliche Behörden: Bearbeitung von Anfragen öffentlicher oder gerichtlicher Stellen

Berechtigtes Interesse

Aufbewahrung während des gesamten Verfahrens vor der zuständigen Behörde bis zur rechtskräftigen Entscheidung.

Wenn HORTIVAL DIFFUSION personenbezogene Daten von Nutzern und/oder Kunden zu anderen Zwecken als den in den obigen Tabellen aufgeführten verarbeitet, wird HORTIVAL DIFFUSION alle ggf. erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen ergreifen, um die rechtmäßige Durchführung aller derartigen Datenverarbeitungen sicherzustellen.

 

6. Empfänger personenbezogener Daten

Zur Erreichung der oben beschriebenen Zwecke und nur insoweit, wie dies zur Verfolgung dieser Zwecke erforderlich ist, können die von uns erhobenen personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an folgende Empfänger weitergegeben werden :

Innerhalb der Terrena-Gruppe : 

  • An Terrena-Tochtergesellschaften, die für Abschluss, Verwaltung und Durchführung von Verträgen und Bestellungen zuständig sind;

  • An Terrena-Tochtergesellschaften, die für Marketing, Kundenbeziehungen, Reklamationen, Akquise, Verwaltungsdienste, IT-Dienste, Online-Werbung oder Vertriebsmaßnahmen zuständig sind;

  • An Terrena-Tochtergesellschaften, die für die zentrale Verwaltung der Kundendatenbanken zuständig sind;

  • An jede andere Terrena-Tochtergesellschaft, deren Eingreifen zur Durchführung der gemäß dieser Richtlinie implementierten Verarbeitungen erforderlich ist.


    Außerhalb der Terrena-Gruppe :

  • An unsere Dienstleister, die an ganz oder teilweise identifizierten Verarbeitungen beteiligt sind (insbesondere IT-Dienstleister zur Wartung der Website, Partner für Online-Werbung und personalisierte Kommunikation, Zustell- und Lieferdienste);

  • An unsere Partner, die Dienste auf unserer Website bereitstellen oder Dienste im Rahmen von Treueprogrammen anbieten;

  • An unsere Partner, die Produkte oder Dienstleistungen direkt über unsere Website verkaufen;

  • An unsere Partner, die bei der Durchführung und Versendung von Vertriebsaktionen mitwirken;

  • An unsere Partner, die an der Auslieferung personalisierter Online-Werbung oder Vertriebsaktionen beteiligt sind;

  • An Lieferanten von Produkten und Dienstleistungen der Terrena-Partner, die gegebenenfalls Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein könnten.
     

     

7. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union

HORTIVAL DIFFUSION sorgt dafür, dass Daten sicher gespeichert und übertragen werden. Daten, die gelegentlich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – einschließlich der Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen, Island und Liechtenstein – übertragen werden, erfolgen nur in Länder, die Datenschutzgesetze einhalten und einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

Zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzes personenbezogener Daten werden mit den Drittparteien, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden, entsprechende Vereinbarungen getroffen, damit diese Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.
 

 

8.  Sicherheit personenbezogener Daten

Die „Verarbeitung“ personenbezogener Daten umfasst insbesondere die Nutzung, Speicherung, Erfassung, Übertragung, Anpassung, Analyse, Änderung, Meldung, Weitergabe und Löschung personenbezogener Daten, soweit dies unter den gegebenen Umständen oder gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist.

 

8.1  Sicherheit der Daten durch TERRENA

TERRENA legt großen Wert auf die Sicherheit personenbezogener Daten.
TERRENA implementiert technische und organisatorische Maßnahmen unter Berücksichtigung der Sensibilität der Daten, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung an Dritte zu schützen.

Soweit möglich und erforderlich, werden folgende Maßnahmen umgesetzt :

  • Verschlüsselung;

  • Anonymisierung;

  • Pseudonymisierung;

  • Bereitstellung von Mitteln zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Systeme;

  • Bereitstellung von Mitteln zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit und des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines technischen Vorfalls.

Da alle personenbezogenen Daten vertraulich sind, ist der Zugang auf Mitarbeitende, Auftragsverarbeiter oder Geschäftspartner beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

 

8.2  Sicherheit der Daten durch Empfänger

Falls Anwendungen, Dienste oder Produkte von Drittanbietern genutzt werden, stellt Terrena sicher, dass diese Anbieter die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und den Schutz der dort verarbeiteten Daten gewährleisten.

Entsprechend seinen Verpflichtungen wählt Terrena seine Auftragsverarbeiter und Dienstleister sorgfältig aus und verpflichtet sie insbesondere zu :

  • Einem mindestens gleichwertigen Schutzniveau der personenbezogenen Daten;

  • Nutzung der personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen;

  • Strikter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, Bankgeheimnisvorschriften und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten;

  • Umsetzung aller angemessenen Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten;

  • Festlegung technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit.

Wenn Sie den Verdacht auf missbräuchliche Nutzung, Verlust oder unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, informieren Sie uns bitte umgehend.
 

 

9.Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten

Artikel 15 der DSGVO erkennt das Recht jeder natürlichen Person an, vom Verantwortlichen die Bestätigung zu erhalten, ob personenbezogene Daten über sie verarbeitet werden, und im Falle einer Verarbeitung auf diese Daten zuzugreifen.

HORTIVAL DIFFUSION hat angemessene Schutzmechanismen implementiert, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur im Rahmen der oben genannten Zwecke verwendet werden und korrekt sowie aktuell sind.

 

Widerspruchsrecht : 

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Ihre Widerspruchsanfrage wird umgehend bearbeitet und wir werden die betreffende Verarbeitung einstellen, es sei denn:

  • Wir können nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung haben, die Ihre Interessen überwiegen; oder

  • Wir verarbeiten Ihre Daten zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei Direktmarketing müssen wir Ihrer Ablehnung Folge leisten und diese Tätigkeit für Sie einstellen.

 

Widerruf der Einwilligung :

Wenn wir Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen erhalten haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wir werden die jeweilige Verarbeitung einstellen, es sei denn, es liegt ein anderer legitimer Grund für die weitere Verarbeitung vor; in diesem Fall informieren wir Sie.

 

Auskunftsrecht :

Sie können jederzeit die Bestätigung anfordern, welche Daten wir über Sie speichern, und deren Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung verlangen. Wir können Ihre Identität überprüfen und weitere Informationen zu Ihrer Anfrage verlangen. Ein Auskunftsersuchen ist grundsätzlich kostenfrei, außer es ist „offensichtlich unbegründet oder exzessiv“.

 

Recht auf Löschung :

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Grundsätzlich müssen die betreffenden Informationen eines der folgenden Kriterien erfüllen:

  • Die Daten sind für die Zwecke, für die wir sie ursprünglich erhoben und/oder verarbeitet haben, nicht mehr erforderlich;

  • Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen, und es gibt keinen anderweitigen rechtmäßigen Grund, die Verarbeitung fortzusetzen;

  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;

  • Die Daten müssen gelöscht werden, um unsere gesetzlichen Pflichten als Verantwortlicher zu erfüllen; oder

  • Falls wir die Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, Sie dem widersprechen und wir keinen zwingenden legitimen Grund nachweisen können, die Verarbeitung fortzusetzen.

Wir können die Erfüllung Ihres Löschungsantrags nur aus einem der folgenden Gründe ablehnen:

  • Ausübung des Rechts auf Meinungsfreiheit und Informationsfreiheit;

  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten;

  • Gründe der öffentlichen Gesundheit im öffentlichen Interesse;

  • Archivierungs-, Forschungs- oder Statistikzwecke; oder

  • Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs.

Wenn wir Ihrem gültigen Antrag auf Löschung nachkommen, werden wir alle praktikablen Maßnahmen ergreifen, um die betreffenden Daten zu löschen.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung : 

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass wir Ihre Daten nur weiterhin speichern und keine weiteren Verarbeitungen durchführen dürfen, außer in einem der folgenden Fälle: (i) zur Behebung einer der nachfolgend genannten Situationen;(ii) mit Ihrer Einwilligung; oder (iii) wenn eine weitere Verarbeitung erforderlich ist, um Rechte geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, die Rechte einer anderen Person zu schützen oder aus Gründen von erheblichem öffentlichem Interesse der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats.

Die Fälle, in denen Sie berechtigt sind, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sind folgende:

  • Wenn Sie die Richtigkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, bestreiten. In diesem Fall wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, bis die Richtigkeit der Daten überprüft wurde;

  • Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen widersprechen. Sie können verlangen, dass die Daten während der Prüfung unserer Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt werden;

  • Wenn Ihre Daten von uns rechtswidrig verarbeitet wurden, Sie jedoch nur eine Einschränkung der Verarbeitung und keine Löschung wünschen;

  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten müssen, Sie diese jedoch zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben haben, werden wir diese über die eingeschränkte Verarbeitung informieren, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden. Selbstverständlich informieren wir Sie, bevor wir die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufheben.

 

Recht auf Berichtigung :

Sie können unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen lassen. Wir informieren Dritte, sofern die Daten weitergegeben wurden, sofern dies nicht unverhältnismäßig ist.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit :

Sie können Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen. Wir stellen die Daten in einem lesbaren Format bereit. Dieses Recht gilt für automatisch verarbeitete Daten, von Ihnen bereitgestellte Daten sowie Daten, die auf Basis Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeitet werden.

 

Recht, Anweisungen für nach dem Tod zu hinterlassen :

Sie können Anweisungen geben, wie Ihre Rechte nach Ihrem Tod ausgeübt werden sollen, entweder allgemein für alle Daten oder spezifisch für bestimmte Verarbeitungen.

 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde :

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen : 3 place de Fontenoy - TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07, Tel.: 01 53 73 22 22, oder online: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir speichern, korrekt sind. Bitte informieren Sie uns über Änderungen Ihrer Daten während der Aufbewahrungsdauer.

 

 

10. Kontakt für die Ausübung der Rechte 

Obwohl HORTIVAL DIFFUSION angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergriffen hat, ist keine Technologie vollständig sicher.

Sollten Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Daten kompromittiert oder missbräuchlich verwendet wurden, kontaktieren Sie bitte HORTIVAL DIFFUSION unter:
dataprotection[@]hortival-diffusion.fr

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben und sich an den Datenschutzbeauftragten wenden:

  • Per Post: HORTIVAL DIFFUSION (Terrena-Gruppe), Datenschutz/DPO, 7 avenue Jean Joxé, CS 20248, 49002 ANGERS, Frankreich

  • Per E-Mail: dataprotection[@]hortival-diffusion.fr

 


11. Aktualisierung der Richtlinie

Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, wenn dies für HORTIVAL DIFFUSION erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Bitte prüfen Sie regelmäßig auf Updates.

HORTIVAL DIFFUSION verpflichtet sich, gesetzliche oder regulatorische Entwicklungen im Bereich personenbezogener Daten einzuhalten.
Zu diesem Zweck behält sich HORTIVAL DIFFUSION das Recht vor, Verarbeitungen und Sicherheitsmaßnahmen jederzeit anzupassen und die Datenschutzrichtlinie entsprechend zu aktualisieren.